총회 전자투표 하는 방법
총회를 전자투표로 어떻게 여나요?
안건을 고르고 → 소집 통지를 보내고 → 선거인 명부를 등록한 뒤 → 참여 링크를 돌리고 → 마감·개표하면 됩니다. 직접 출석 요건이 있는 안건은 현장 인원을 함께 입력해야 하고, 정비사업조합은 서면 의결권 행사도 함께 열어 두어야 합니다.
안건 54개의 정족수를 자동으로 적용합니다.
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1
안건을 고른다
토스 앱에서 투표함을 열고 무엇을 의결할지 고릅니다. 안건을 고르면 그 법이 정한 정족수와 근거 조문, 전자투표가 가능한지가 화면에 표시됩니다.
규약에 근거를 두어야 하는 안건이면 그 사실도 함께 뜹니다.
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2
소집 통지를 보낸다
법이 정한 기한 안에 회의 목적·안건·일시·장소를 통지합니다. 전자적 방법으로 의결한다면 그 방법과 기간도 함께 알려야 합니다.
총회 무효 소송에서 가장 많이 다투어지는 것이 정족수가 아니라 소집 절차입니다. 통지한 날짜와 방법을 관리 화면에 기록해 두세요.
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3
선거인 명부를 등록한다
관리 화면의 변환 도구에 이름·생년월일·휴대폰번호를 붙여 넣으면 브라우저 안에서 해시로 바뀝니다. 그 파일을 올립니다.
원본은 기기를 떠나지 않습니다. 의결권(지분)을 함께 세는 안건이면 지분 열도 넣어야 합니다.
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4
선거관리위원을 초대한다
초대 링크를 받은 사람이 직접 토스로 로그인해야 위원이 됩니다. 위원이 있으면 서면투표 입력과 직접 출석 인원은 위원 과반의 승인을 받아야 반영됩니다.
건너뛸 수 있습니다. 다만 위원 승인 현황이 결과와 증명서에 함께 남습니다.
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5
참여 링크를 돌린다
자격이 있는 사람에게만 링크를 전달합니다. 참여자는 토스 본인확인을 거쳐 입장하고, 명부에 있는 사람만 들어올 수 있습니다.
링크가 밖으로 새어도 명부에 없으면 들어오지 못합니다. 입장 비밀번호를 걸어 둘 수도 있습니다.
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6
서면투표와 직접 출석을 입력한다
현장에서 받은 서면 투표지를 촬영해 표 수를 입력하고, 직접 출석한 인원을 셉니다. 전자표와 나누어 집계됩니다.
직접 출석 요건이 있는 안건은 이 값이 있어야 정족수 판정이 완성됩니다.
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7
마감하고 개표한다
마감하면 개표 검증값이 확정되고 그 뒤로는 아무도 고칠 수 없습니다. 결과 화면에 요건별 충족 여부와 근거 조문이 함께 나옵니다.
가결·부결이 자동으로 판정되지만, 최종 판단과 선포는 주최자의 몫입니다.
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8
의사록을 받는다
안건·근거 조문·요건별 판정·개표 결과·명부 확정값·개표 검증값이 담긴 의사록 초안을 관리 화면에서 인쇄합니다.
명부 증명서도 함께 발급됩니다. 지출결의에 첨부할 자료로도 쓸 수 있습니다.
100명까지 무료입니다. 설치할 것이 없고 토스 앱에서 바로 열립니다.